Как AI-агенты помогли автоматизировать закупки

Задача

Закупки — это зона постоянной операционной нагрузки. Каждый цикл начинается одинаково: найти поставщиков, проверить наличие, собрать цены, оформить конкурентный лист, разослать запросы.

Менеджеры по закупкам ежедневно выполняли одни и те же действия:

• искали поставщиков по каждой позиции в ручном режиме
• заходили на сайты, проверяли наличие и актуальность ассортимента
• собирали контактные данные и реквизиты
• фиксировали цены и условия поставки
• формировали конкурентный лист
• рассылали запросы коммерческих предложений

На одну закупочную сессию уходило 3–7 часов. При росте объёмов нагрузка на команду росла пропорционально.

Почему обычные инструменты не подошли

Автоматизировать закупки пытались разными способами, но каждый упирался в ограничения.

Procurement-платформы — мощные, но дорогие и сложные во внедрении. Требуют интеграций, обучения команды и поддержки со стороны IT. Это история на месяцы, а не дни.

Базы поставщиков дают список контактов, но не проверяют наличие, не собирают актуальные цены и не формируют конкурентный лист автоматически.

Ручной поиск — самый гибкий, но самый дорогой по времени. Особенно когда нужно обработать десятки или сотни позиций.

В итоге менеджеры продолжали тратить большую часть рабочего дня на рутину, не имея реальной альтернативы.

Решение: AI-агент, который ищет поставщиков вместо менеджера

С помощью платформы MimikkAI были созданы специализированные агенты, которые берут на себя весь подготовительный этап закупки.

Агент:

• принимает список товаров из Excel
• ищет релевантных поставщиков по каждой позиции
• переходит на сайты и проверяет наличие и ассортимент
• собирает контактные данные
• фиксирует цены и условия поставки
• формирует конкурентный лист
• отправляет запросы коммерческих предложений

Всё это — без единого ручного действия со стороны менеджера. Он подключается уже на этапе переговоров, когда есть конкретные предложения.

Как создаётся такой агент

Агента для автоматизации закупок может настроить сам менеджер по закупкам — без привлечения разработчиков и IT-отдела.

Шаг 1. Описание задачи в Mimaker

Пользователь открывает Mimaker и описывает сценарий своими словами:

«Мне нужен агент для автоматизации закупочного процесса. Агент принимает список товаров, находит релевантных поставщиков по каждой позиции, проверяет наличие и актуальность ассортимента, собирает контактные данные, фиксирует цены и условия поставки, формирует конкурентный лист и отправляет запросы коммерческих предложений. Результаты структурируются в итоговый файл.»

На основе описания создаётся агент — MIM.

Шаг 2. Загрузка агента в систему

Готовый MIM-файл загружается в аккаунт и сохраняется. Агента можно использовать повторно для любого нового закупочного цикла.

Шаг 3. Настройка сценария закупочной обработки

Задаётся логика: по каким критериям искать поставщиков, что фиксировать, как формировать конкурентный лист.

Шаг 4. Загрузка списка товаров

Пользователь загружает Excel-файл с перечнем позиций для закупки. Каждая строка — отдельная задача агента.

Шаг 5. Запуск агента

Агент запускается через MimikkAI Editor и начинает обрабатывать позиции: ищет поставщиков, переходит по сайтам, собирает данные и рассылает запросы.

Шаг 6. Готовый конкурентный лист

На выходе — структурированная таблица с поставщиками, ценами и условиями по каждой позиции.

Результаты внедрения

После внедрения агентов менеджеры перестали тратить рабочее время на поиск и переписку.

• Сокращение времени на закупочные операции на 40–55%
• Экономия до 20–30 рабочих часов в неделю
• Подготовка конкурентных листов ускорилась почти в 3 раза
• Снижение операционных затрат примерно на 25%

Команда переключилась на переговоры, согласование условий и стратегические задачи — туда, где человек действительно создаёт ценность.

Почему AI-агенты подходят для закупок

Закупочный процесс — это большой объём повторяющихся действий, поиска информации и обработки однотипных данных. Именно для таких задач агенты работают наиболее эффективно.

Они могут:

• обрабатывать сотни позиций одновременно
• работать в любое время без участия человека
• гибко адаптироваться при изменении требований к поставщикам
• легко масштабироваться с ростом объёма закупок

Что доступно пользователям платформы

На платформе MimikkAI менеджер по закупкам, руководитель отдела или генеральный директор может самостоятельно создать агента под свой закупочный процесс — без помощи разработчиков.

Не нужно внедрять тяжёлую procurement-систему и обучать команду месяцами. Достаточно описать задачу и запустить агента.

Если хотите увидеть, как это работает на ваших закупках, оставьте заявку на демонстрацию на нашем сайте.

Команда MimikkAI