Как AI-агент взял на себя подготовку тендерных предложений

Задача

Оптовый поставщик медицинского оборудования регулярно участвует в тендерах на государственных и коммерческих площадках. Тендеры — это стабильный канал продаж, но подготовка к каждому из них требует значительного времени от менеджеров.

Типичный цикл выглядел так:

• получить извещение о тендере
• скачать техническое задание и разобрать список позиций
• найти каждый товар в своём каталоге
• расценить позиции, просчитать маржинальность с учётом условий тендера
• зайти на тендерную площадку, заполнить все поля предложения
• прикрепить необходимые документы: сертификаты, декларации, лицензии
• подать заявку до дедлайна

На один тендер уходило от 2 до 5 часов. При нескольких тендерах в день команда работала на пределе. Часть заявок подавалась с ошибками или не подавалась вовсе — просто не успевали.

Почему обычные инструменты не подошли

Тендерный процесс — это не просто заполнение формы. Каждая площадка имеет свою логику, свои обязательные поля и требования к документам. Стандартного решения на рынке нет.

Специализированные тендерные агрегаторы помогают найти тендеры, но не готовят и не подают заявки.

1С и ERP-системы содержат данные о товарах, но не умеют работать с интерфейсами тендерных площадок и не закрывают задачу подготовки предложения от начала до конца.

Аутсорсинг тендерного отдела — дорогостоящий вариант, и при этом компания всё равно зависит от скорости и качества работы подрядчика.

В итоге вся нагрузка оставалась на штатных менеджерах, которые тратили большую часть дня на механическую работу.

Решение: AI-агент, который готовит тендер как опытный менеджер

С помощью платформы MimikkAI был создан агент, который берёт на себя весь операционный цикл подготовки тендерного предложения.

Агент:

• получает техническое задание тендера
• разбирает перечень позиций и находит их в каталоге компании
• просчитывает цену и маржинальность по заданной логике с учётом условий тендера
• заходит на тендерную площадку через браузер
• заполняет все поля формы заявки: наименования, количества, цены, характеристики
• подбирает и прикладывает нужные документы: сертификаты, декларации, лицензии
• отправляет заявку

Менеджер проверяет итог и подтверждает подачу. Весь подготовительный цикл — за агентом.

Как создаётся такой агент

Агента для тендерной подготовки настраивает менеджер или руководитель отдела продаж — без привлечения IT-специалистов.

Шаг 1. Описание задачи в Mimaker

Пользователь открывает Mimaker и описывает сценарий:

«Агент получает техническое задание тендера. Находит нужные товары в нашем каталоге. Просчитывает цену с учётом маржи. Заходит на площадку, заполняет форму заявки, прикладывает документы из папки по каждой позиции и подаёт заявку.»

На основе описания создаётся агент — MIM.

Шаг 2. Загрузка агента в систему

Готовый MIM-файл загружается в аккаунт. Агент сохраняется и доступен для каждого нового тендера без повторной настройки.

Шаг 3. Настройка логики расценки и маржинальности

Задаётся формула расчёта цен: базовая стоимость, коэффициенты, ограничения по минимальной марже в зависимости от типа тендера.

Шаг 4. Загрузка технического задания и документов

Менеджер загружает файл ТЗ и папку с актуальными сертификатами и лицензиями. Агент знает, какой документ к какому товару относится.

Шаг 5. Запуск агента

Агент запускается через MimikkAI Editor, заходит на тендерную площадку и начинает последовательно заполнять форму, опираясь на данные из каталога и документов.

Шаг 6. Проверка и подтверждение

Менеджер просматривает заполненную заявку и подтверждает подачу. Весь черновой объём работы уже сделан агентом.

Результаты внедрения

После внедрения агента команда смогла участвовать в большем количестве тендеров без роста штата.

• Время подготовки одной заявки сократилось с 3–5 часов до 40–60 минут
• Экономия составила 25–35 рабочих часов в неделю
• Количество тендеров, в которых компания успевает участвовать, выросло в 2,5 раза
• Ошибки при заполнении форм практически исчезли

Менеджеры сосредоточились на анализе тендеров, выборе приоритетов и переговорах с заказчиками — там, где их опыт действительно важен.

Почему AI-агенты подходят для тендерной подготовки

Тендерный процесс — это строгая последовательность действий с чёткими правилами. Именно такие задачи агенты выполняют надёжнее и быстрее человека.

Агент умеет:

• работать с любыми тендерными площадками через браузер, не требуя API или интеграций
• заполнять сложные формы с десятками полей без ошибок
• прикладывать нужные документы автоматически, ориентируясь по содержимому
• обрабатывать несколько тендеров параллельно

Что доступно пользователям платформы

На платформе MimikkAI любой поставщик, участвующий в тендерах, может создать агента под свою логику работы и свои площадки — без разработчиков и без дорогостоящих интеграций.

Если хотите увидеть, как это выглядит на реальном тендере, оставьте заявку на демонстрацию на нашем сайте. Мы покажем, как агент готовит заявку с нуля до финала.

Команда MimikkAI